Novo endereço do blog Fera no Excel

A postagem de hoje é apenas para informar que a partir de agora as postagens desse blog serão transferidas para o www.feranoexcel.com . É o mesmo conteúdo, com os links já atualizados, porém com a vantagem de ter um domínio próprio. Isso possibilita muito o uso de muito mais recursos.

 

Portanto, a partir de agora, acessem o www.feranoexcel.com para ver as atualizações. Quem já está cadastrado, não precisa se preocupar, pois continuará recebendo o conteúdo normalmente.

 

Amanhã retornarei com a “programação normal”..hehe

Selecionando células – parte 2- seleção pelo teclado

Além da seleção de células pelo mouse, é possível também selecionar pelo teclado. A seleção pelo teclado não é complicada. Ela se baseia nas teclas de navegação na planilha pelo teclado para se fazer a seleção, com a adição da tecla Shift.

Exemplos:

• as teclas de direção sozinhas movem para a direção da seta. Shift + setas movem na direção da seta e selecionam também;
• a tecla Home sozinha volta para o início da linha selecionada. Shift + Home seleciona todo esse bloco;
• As teclas Page Up e Page Down movem uma tela de cada vez. Já o Shift com essas teclas irá mover uma tela de cada vez, e selecionar também.

E assim por diante. Para mais detalhes, veja também a postagem Navegando pela Planilha.

Obs:

Acabei não mencionando na postagem anterior, porém falarei agora. Referente à seleção, as células que são selecionadas ficam com cor diferente das outras, num tom de azul claro, além de ficar uma “borda” na parte externa da seleção. A primeira célula do intervalo, ou seja, a partir de onde começa a seleção, continua com o fundo branco. Para compreender melhor, veja primeiro a seleção feita do intervalo B2 a D8, começando por B2:

Agora veja a mesma seleção de intervalo, começando por D8:

Não há muita diferença nas duas imagens, apenas de onde a seleção começou. Para fins de formatação, será a mesma coisa.

Selecionando células parte 1 – seleção pelo mouse

Antes de fazer qualquer modificação, como por exemplo, alterar a cor de fundo, o tamanho da letra, alinhamento, etc., devemos selecionar a(s) célula(s) que será(ão) alterada(s). Para isso, podemos utilizar tanto o mouse como teclado, ou ainda ambos.  Hoje falarei sobre como selecionar com o mouse. Veja como:

SELECIONANDO COM O MOUSE

Seleção de células com o mouse podem ser feitas de algumas maneiras. A forma padrão é clicar sobre uma célula e arrastar (caso deseje mais de uma célula) na direção desejada. Assim que tiver concluído a seleção, solta-se o botão do mouse. Simples assim.

Devemos, no entanto, ter cuidado sempre com o ponteiro do mouse. Cada vez que o mouse muda de formato, irá fazer algo diferente. Para essa forma de seleção, o mouse deverá ter o seguinte formato, que é a forma padrão no Excel:

Veja agora exemplo de planilha selecionada dessa maneira:

Além disso, é possível selecionar toda uma linha ou coluna de uma vez. Para isso, faça o seguinte:

• Para selecionar colunas: posicione o ponteiro do mouse sobre a letra da coluna. O ponteiro do mouse deve ficar em forma de uma seta apontando para baixo. Quando ficar assim, clique:

• Para selecionar linhas: o processo é parecido com o de selecionar colunas, porém deve-se posicionar o mouse sobre o número da linha e clicar. A forma do mouse irá ficar uma seta apontando para a direita;
• Para selecionar toda a planilha de uma vez: neste caso, deve-se clicar entre o A e o 1, bem no cantinho, no começo da planilha. A forma do mouse fica na forma padrão:

Essas são as formas de fazer seleção de células com o mouse no Excel. Espero ter ajudado.

 

Ueritom

 

 

 

 

 

Navegando pela planilha

Conforme a planilha vai sendo elaborada, iremos usar várias células da planilha. Para isso, precisaremos navegar entre elas, ou seja, “passar” de uma célula para outra. Essa “passagem” é chamada de navegação.

Para mudar de uma célula para outra, podemos usar tanto o mouse quanto o teclado. Irei tratar de cada um deles agora.

 

NAVEGANDO NA PLANILHA COM O MOUSE

 

Para navegar pela planilha usando o mouse, basta clicar na célula desejada. Caso seja necessário, use as barras de rolagem horizontais ou verticais, para localizar a célula desejada.

 

NAVEGANDO NA PLANILHA COM O TECLADO

 

Para navegar pela planilha com o teclado, usamos as seguintes teclas: setas de direção, Home, Page Up, Page Down e F5. Veja o que cada tecla faz:

• Setas de direção: movem a seleção na direção da seta. Ou seja, seta para a esquerda irá para a esquerda, e assim por diante. Para mover, basta pressionar de leve e já soltar. Isso fará com que mude apenas uma célula na direção pressionada. Se uma das teclas for pressionada por mais tempo, irá “correr” na direção pressionada;
• Home: faz com que a seleção vá para o começo da linha selecionada, sempre na coluna A. Ex: se a seleção estiver em J7, irá para A7, em N15 fará ir para A15, e assim por diante;
• Page Up e Page Down: movem uma tela de cada vez, para cima ou para baixo. Por tela entende-se o que está aparecendo no momento no monitor. Veja exemplo na imagem abaixo:

No exemplo acima, nessa tela estão sendo exibidas as linhas 1 a 25. Caso a seleção esteja na linha 1, ao pressionar Page Down, irá para a linha 26, que é onde começa a tela seguinte. A quantidade de linhas irá variar conforme a resolução do monitor.

• F5: Abre a janela “Ir para”, onde você pode digitar o endereço da célula que deseja se locomover. Veja a janela:

Em “Referência”, você pode digitar o endereço da célula que deseja ir e apertar OK. Ex: N90.

• CTRL + Setas de direção: movem a seleção na direção da seta, até a próxima célula que contenha dados, caso estejam vazias, ou na próxima célula vazia, caso haja dados. Caso estejam todas vazias, irá direto para a última/primeira linha ou coluna.

Sugiro a todos que testem as teclas aqui mencionadas para ver como cada uma funciona. Caso existam dúvidas, deixe comentário no final desta página ou entre em contato.

Conhecendo a planilha

Depois de termos passado pela Introdução ao Excel, agora chegou a hora de conhecermos um pouco sobre a planilha.  A planilha é  a parte maior do Excel.

Ela é composta de colunas, que são representadas por letras (A, B, C, D…) e linhas, que são representadas por números (1, 2, 3, 4…). Veja uma parte da planilha (o início):

A interseção (cruzamento) de cada coluna com linha é chamada de célula. As células são esses retângulos pequenos, que são separados por linhas divisórias. Cada planilha do Excel 2007 possui 1024 colunas (começa em A e termina em XFD) e 1.048.576 linhas. O total de células em cadad planilha equivale ao produto (multiplicação) do número de colunas pelo número de linhas. Sendo assim, temos:

1.048.576 x 1.024 = 1.073.741.824 células (coisa pra caramba hein..hehe)

Cada uma dessas mais de um bilhão de células de cada planilha possui uma identificação única dentro da planilha, que chamamos de “endereço de célula“. Para definir o endereço de uma célula, é bem simples: junta-se a letra da coluna mais o número da linha. Exemplos:

• coluna A, linha 5 = A5;
• coluna J, linha 13 = J13;
• coluna M, linha 33= M33;
• e assim por diante.

Cada célula é tratada pelo Excel como se fosse um parágrafo diferente. Sendo assim, você pode mudar o alinhamento, cor de fundo, tamanho da cor, independentemente entre si. A única exigência é que você selecione a(s) célula(s) que você irá alterar.

No Excel, sempre há pelo menos uma célula selecionada. Para selecionar apenas uma célula, simplesmente clique sobre ela. Aparecerá uma “borda” ao redor dela, ao mesmo tempo em que a letra da coluna e o número da linha ficarão com o fundo laranja. Veja por exemplo, como fica ao se selecionar a célula C5:

Note que tanto a coluna C quanto a linha 5 ficaram com fundo laranja. Se você selecionar qualquer outra célula, acontecerá o mesmo, com suas respectivas linhas e colunas. Caso sejam selecionadas várias células, todas elas ficarão laranjas também.

Mostrarei em breve como selecionar várias células ao mesmo tempo. Até mais!

Ueritom

Introdução – parte 2

Dando continuidade à apresentação do Excel, falarei hoje sobre o restante da tela do Excel. Se você não viu a primeira lição, clique aqui para conferir.

Na lição inicial, mencionada no parágrafo anterior, falei sobre a parte superior da tela do Excel, que compreende o botão Office e as Faixas de opções. Hoje, falarei um pouco sobre o restante da tela, que aparece na imagem abaixo:

Nessa tela, podemos ver os seguintes itens:

• Caixa de nome: indica o endereço da célula ou o nome dado ao intervalo selecionado. Na imagem, fica no canto superior esquerdo e está escrito A1;
• Botão Assistente de função: é representado pelas letra Fx e ao ser clicado nos auxilia a inserir uma função no passo a passo. Caso já haja uma função na célula, irá abrir uma janela para poder configurar a mesma;
• Barra de fórmulas: é um retângulo branco, que fica logo à direita do Fx. Tem a função de exibir o que foi digitado na célula. Caso tenha sido uma fórmula ou função, mostra a mesma, pois na célula irá aparecer apenas o resultado;
• Planilha: contém linhas e colunas, e é onde os dados serão inseridos. É a maior parte do Excel, e será estudada mais detalhadamente no futuro;
• Lista de planilhas: fica logo abaixo da planilha e mostra a lista de todas as planilhas existentes no documento. Ao se iniciar um documento novo, aparecem os nomes padrão, que são Plan1, Plan2 e Plan3, porém é possível Renomear;
• Barra de rolagem: são aquelas barras que aparecem em vários programas, e permitem visualizar conteúdo que não esteja na tela, em qualquer direção.
• Barra de status: fica no “rodapé” da tela, e mostra informações referentes ao documento, como zoom, a soma dos valores selecionados (caso hajam números na célula), etc.

Agora que você já conhece os elementos principais do Excel, começarei a falar sobre a planilha. Fique ligado no blog para continuar aprendendo. Caso não tenha feito ainda, cadastre-se e receba todas as postagens por e-mail. Veja como na página Cadastre-se.

Boa semana a todos!

Ueritom

Introdução ao Excel 2007 – parte 1

A primeira lição sobre Excel será uma introdução sobre o programa. Começarei falando sobre o que você encontra assim que abre o programa. Para começar, veja o que encontramos na parte superior do programa:

Essa parte é composta dos seguintes itens: botão Office e as Faixas de Opções.

O botão Office é aquele botão redondo que fica no canto superior esquerdo da tela. Ele é equivalente ao menu Arquivo das versões anteriores do programa. Nele, encontramos opções “básicas” do programa, como Abrir, Salvar, Imprimir, entre outros. Para acessá-lo, basta clicar sobre ele ou utilizar o atalho ALT + A no teclado.

Já as Faixas de Opções são guias, separadas por temas, que contêm as opções que existiam nos menus e barras de ferramentas das versões anteriores do Excel. As Faixas de Opções que aparecem por padrão (outras aparecem em contextos específicos) são as seguintes:

• Início;
• Inserir;
• Layout da Página;
• Fórmulas;
• Dados;
• Revisão;
• Exibição.

Cada faixa de opção é dividida em “subgrupos”, que contém ícones específicos referentes ao subgrupo em questão. Por exemplo, a Guia Início possui os seguintes subgrupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.

Se você passar o mouse sobre cada ícone dentro das guias, sem clicar, em poucos segundos aparecerá uma caixa descrevendo o nome do ícone e explicando o que ele faz, de forma resumida. Veja, por exemplo, a descrição que aparece ao passar o mouse na opção Mesclar e Centralizar, na guia Início:

Recomendo fortemente que você passe o mouse sobre várias opções, explore as guias e as opções de cada uma. Assim, você ficará conhecendo um pouco mais dos recursos do Excel, que conheceremos aos poucos. Em caso de dúvidas, fique à vontade para entrar em contato.

 

Até a próxima,

Ueritom